Nombre Puesto: TECNICO ADMINISTRATIVO-COMERCIAL
EMPRESA: ICP
FUNCIONES COMUNES DEPARTAMENTO COMERCIAL
· Es responsable de gestionar los contratos con los proveedores, así como de gestionar la compra de la carne, dar de alta los proveedores en el sistema informático y revisar los precios. También es el encargado de mantener la documentación de los proveedores al día y de hacer seguimiento de las incidencias detectadas (junto con el departamento de calidad).
· Atender al equipo auditor cuando se les notifique.
· Responsable de la comunicación con los clientes.
· Responsable de detectar las nuevas posibilidades de venta de nuevos productos, envases, prestaciones….
· Es responsable de mantener al día la documentación de todos los proveedores de materia prima y de notificar cualquier cambio en los mismos (ya sea por incorporación o cese) de nuevos proveedores para que el Dpto. de Calidad inicie el proceso de homologación y actualice el listado de proveedores.
· Es responsable de tramitar toda la documentación relacionada con las exportaciones a países terceros, realizar el registro de control preenvío y emitir para aquellos clientes con capacidad de exportar a países terceros el Documento de Acompañamiento Comercial (DAC) correspondiente incluyendo toda la información requerida, ya sea directamente por el SAE o por otros procedimientos implantados.
· Comunicar al Dpto. de Calidad las incidencias notificadas oficialmente relativas a las partidas exportadas dentro del alcance de la certificación en un plazo máximo de 24 h.
· Son responsables de adquirir materias primas de empresas proveedoras cuyo historial no haga sospechar que puedan llevar a cabo actuaciones fraudulentas (ej. Materia prima con un precio muy por debajo del precio de mercado…).
· Es el responsable de recibir las quejas de los clientes y de reenviarlos al departamento de calidad y seguridad alimentaria para que realicen la gestión oportuna. Son responsables de la ejecución de las AACC cuando así se establezca.
· Es responsable de notificar al departamento de calidad de los nuevos clientes con los que la empresa trabaja para formalizar la documentación relacionada con el sistema S.A.E. y de cualquier cambio en cuanto a requisitos exigidos por nuestros clientes, para poderlos incorporar a nuestro sistema.
· Es responsable de decidir cuál es el tratamiento que ha de recibir el producto liberado en función de las necesidades de pedidos de venta programados, y transmitírselo al departamento de producción para que lleve a cabo dicho tratamiento.
Planificación y coordinación de ventas.
· Organización de cargas junto a almacén.
· Gestión de logística internacional.
· Gestión aduanera y para-aduanera: Documentación y trámites sanitarios necesarios para la exportación.
· Seguimiento de cargas y atención al cliente.
· Control de riesgo y pagos de clientes.
· Gestión de créditos y remesas documentarias.
Funciones y Responsabilidades en materia de prevención
· Colaborar con la Dirección y el Servicio de Prevención en la mejora de la actividad preventiva.
· Actuar según lo establecido en los procedimientos específicos de prevención de riesgos laborales de este Plan de Prevención y en los procedimientos operativos.
· Conocer y cumplir las normas internas que se les facilita y, en cualquier caso, actuar conforme a las instrucciones recibidas de sus superiores, el conocimiento profesional y las buenas prácticas de la prevención.
· Emplear de forma adecuada los equipos de protección individual que la empresa pone a su disposición.
· Colaborar con los Delegados/as de Prevención en el desarrollo de sus tareas.
· Asistir a las acciones de formación en prevención de riesgos establecidas en la empresa y comprometerse a la aplicación de lo que se indique en ellas.
· Velar por el correcto uso y cuidado de los equipos de trabajo y de protección que le sean facilitados. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que ésta tenga lugar.
· Notificar cualquier anomalía que presente un riesgo para sí mismo y/o para el resto de los trabajadores/as o, si lo consideran conveniente, propuestas de mejora en materia de prevención de riesgos laborales.
· Cumplirá la normativa interna de la empresa.
MISIÓN DEL PUESTO
- Controlar el correcto funcionamiento de su departamento, y cumplimiento de las tareas correspondientes.
- Responder en dirección sobre lo ejecutado.
FORMACIÓN / EXPERIENCIA
· Licenciatura / grado / diplomatura: Licenciatura en Economía/ADE.
· Conocimientos de logística internacional, aduanas, informática…
· Idiomas: Inglés Avanzado valorable un segundo idioma.
Formación Gestión de Calidad
· P-07 Plan de control de proveedores
· P-27 Plan para la detección del Fraude
· P-20 SAE
Competencias, habilidades
Necesario Inglés
Buen manejo de informática (Office)
Capacidad de trabajo en equipo , persona metódica, organizada y proactiva
mail de contacto y envio de cv:
Prl.icp@icpvc.es hasta el día 21 de diciembre.
